Prepara un inventario de responsabilidades
Lista tesorería, instalaciones, personal, competición y comunicación. Identifica tareas que vencen pronto y el contacto responsable, sin incluir contraseñas en documentos compartidos.
Agrupa documentos y compromisos
Reúne estatutos, actas, contratos, presupuesto, relación de socios y justificantes disponibles. Comprueba vencimientos y explica dónde están los originales o copias autorizadas.
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| Área | Ejemplos | Responsable |
|---|---|---|
| Tesorería | Presupuesto y recibos pendientes | Persona designada |
| Secretaría | Actas y censo actualizado | Persona designada |
| Operativa | Calendario y contratos | Persona designada |
| Accesos | Usuarios y permisos | Administrador autorizado |
Transfiere accesos de forma individual
Crea o actualiza usuarios para las personas entrantes y retira los permisos que ya no correspondan, manteniendo la continuidad del servicio. No reutilices claves personales ni envíes códigos de acceso por grupos.
Revisa trámites y deja acta de entrega
Consulta estatutos, registro y asesoramiento pertinente para los trámites concretos. Documenta qué se ha entregado, qué falta y quién hará seguimiento. INCIBE explica cómo reconocer el phishing, útil durante cambios de responsables.
Organiza la primera reunión de traspaso
Revisa con la junta entrante los vencimientos de las próximas semanas, las obligaciones abiertas y las personas de contacto. Deja una lista de entregas pendientes con responsables y fechas; comprueba después los permisos individuales y la retirada de accesos que ya no correspondan.
Para profundizar: Presupuesto de la temporada.
Preguntas frecuentes
¿Conviene compartir una contraseña común con la nueva junta?
Es preferible asignar accesos individuales y revisar permisos para saber quién necesita cada herramienta.
