Tesorería del club
Cobro de cuotas para tu club deportivo.
Gestiona el cobro de cuotas de tu club deportivo con recibos, pagos con tarjeta y remesas SEPA. La directiva consulta lo pendiente y las familias tienen una forma clara de pagar.
Configura tu club antes de contratar. Prueba de 7 días en planes mensual y anual, una por club; al contratar se solicita un método de pago.
Ejemplo de uso
De la cuota al recibo
Organiza los recibos
Asigna los importes y vencimientos a tus deportistas o socios.
Elige cómo cobrar
Pago con tarjeta mediante Stripe o fichero SEPA para tu banco.
Revisa lo pendiente
Consulta el estado de los recibos y prepara el seguimiento.
Un proceso de cobro que la junta puede seguir.
Cuotas y recibos centralizados
Reúne los recibos en el panel de tesorería. Evita llevar el estado del mismo pago en una hoja de cálculo, una conversación y una carpeta de justificantes.
Remesas SEPA para tu entidad bancaria
El extra de remesas genera un fichero XML pain.008 con los adeudos. Lo descargas y lo subes a la banca online de tu club: el banco tramita los cargos según sus condiciones. Generar el fichero no confirma que las cuotas se hayan cobrado.
Pagos con tarjeta mediante Stripe
Conecta los cobros online del club y ofrece un enlace de pago. Estos pagos tienen costes de procesamiento y una comisión de servicio de ClubOS, independientes de la licencia. Consulta el desglose de precios antes de elegir cómo cobrar.
Seguimiento de recibos pendientes
Desde un recibo pendiente puedes preparar un enlace de pago con tarjeta para compartirlo por WhatsApp. Revisa cada caso antes de reclamar una cuota y comprueba la información de las devoluciones de tu banco.
Qué preparar para la primera remesa
- La cuenta del club y el identificador de acreedor que te facilite tu entidad.
- Los titulares, IBAN y mandatos de domiciliación de las familias.
- Los importes, conceptos y fechas de cobro de las cuotas.
- El módulo de cuotas y el extra de generación de remesas SEPA.
Generar un fichero de remesas para presentarlo a tu banco no lleva comisión de ClubOS por recibo. Los pagos online mediante Stripe sí tienen costes de procesamiento y una comisión de servicio de ClubOS. Confirma con tu banco la operativa, sus costes y el formato que acepta antes del primer envío.
Antes de empezar
¿Tengo que cambiar de banco?
Puedes conservar la cuenta del club. El fichero de remesas se descarga de ClubOS y se presenta en la banca online de tu entidad. Necesitas tener habilitada la emisión de adeudos y verificar sus requisitos con el banco.
¿Las remesas están incluidas en el precio base de cuotas?
La generación de remesas SEPA es un extra del módulo de cuotas. En la página de precios puedes activar ambos y ver el total, con el mínimo de licencia y los descuentos que correspondan.
¿Puedo combinar tarjeta y domiciliación?
Sí. Puedes utilizar cobros online con tarjeta y emitir ficheros de domiciliación desde la misma plataforma. Organiza los recibos para evitar solicitar dos veces el mismo pago.
¿Qué ocurre con un recibo devuelto?
Los pagos procesados por Stripe actualizan su estado mediante la integración. En las remesas que presentas a tu banco, revisa los resultados bancarios y el estado del recibo. Un enlace de pago con tarjeta puede ayudarte a recuperar una cuota pendiente.
Guías para preparar tu club
Empieza por lo que tu club necesita.
Configura la identidad y los módulos. Revisa el precio y las condiciones antes de contratar.