Cómo preparar el presupuesto anual de un club deportivo

1. Reúne los datos de partida

Consulta el cierre de la temporada anterior, contratos, recibos, calendario de actividades y previsión de equipos. Anota qué gastos están comprometidos y cuáles dependen del número de deportistas. Distingue las cantidades ya acordadas de las estimaciones: una subvención solicitada todavía no es dinero cobrado.

2. Calcula ingresos y gastos por partidas

• Ingresos previstos: cuotas, matrículas, patrocinios, actividades y otras aportaciones. Indica cuántos pagos esperas y cuándo.
• Gastos fijos: instalaciones, personal, licencias contratadas y suministros comprometidos.
• Gastos variables: equipaciones, desplazamientos, arbitrajes y material, según actividad y participantes.
• Reserva para imprevistos: define una cantidad ajustada a los riesgos del club y revísala con la directiva.

3. Comprueba la liquidez mes a mes

Un presupuesto puede cerrar con superávit y aun así dejar al club sin dinero en octubre si las cuotas se cobran más tarde que los seguros o las equipaciones. Prepara una tabla mensual con saldo inicial, cobros previstos, pagos previstos y saldo final. No cuentes una remesa generada como ingreso hasta conocer su resultado.

Ejemplo ilustrativo: si hay 100 deportistas previstos y la cuota media es 40 € durante nueve meses, el ingreso teórico es 36.000 €. Con 90 deportistas serían 32.400 €, antes de descuentos, impagos y gastos. Son escenarios de planificación, no resultados de clientes.

4. Revisa desviaciones con la directiva

Compara cada mes lo presupuestado con lo cobrado y pagado. Anota la causa de las diferencias, asigna responsables y actualiza la previsión sin borrar la versión aprobada. La guía para reducir la morosidad ayuda a revisar recibos pendientes; la guía de socios explica cómo mantener el censo.