Altas y nueva temporada
Inscripciones online para tu club deportivo.
Recoge las inscripciones online de tu club o escuela deportiva con un formulario que las familias pueden completar desde el móvil. Reúne los datos del deportista, su tutor y la documentación necesaria para el alta.
Configura tu club antes de contratar. Prueba de 7 días en planes mensual y anual, una por club; al contratar se solicita un método de pago.
Ejemplo de uso
Del formulario a la ficha
Prepara el formulario
Revisa los datos, consentimientos y condiciones del club.
Comparte el enlace
Las familias completan la inscripción desde su dispositivo.
Revisa las altas
Comprueba la información antes de organizar equipos y cobros.
Menos transcripciones al empezar la temporada.
Deportista y tutor en la misma inscripción
Reúne la información del deportista y el contacto de su responsable. La ficha del club permite mantener esos datos organizados sin volver a copiarlos desde varios formularios y correos.
Documentación y consentimientos
Recoge las autorizaciones que tu club haya definido y revisa la documentación aportada. El club sigue siendo responsable de decidir qué información necesita y de mantener sus textos y condiciones actualizados.
Datos para la domiciliación
Si vas a cobrar por remesa, el proceso de inscripción permite recoger el IBAN y el mandato SEPA. Comprueba los titulares y la información antes de emitir el fichero bancario desde el módulo de cuotas y su extra SEPA.
Continúa con equipos y familias
Una vez revisadas las altas, organiza las fichas, los equipos y los accesos. Los módulos de deportistas, equipos, cuotas y portal se eligen según el trabajo que quieras gestionar desde ClubOS.
Prepara una inscripción que las familias entiendan
- Define la temporada, categorías y documentación que vas a solicitar.
- Revisa los textos de privacidad, autorizaciones y condiciones de alta.
- Explica los importes y plazos de pago antes de compartir el formulario.
- Prueba el recorrido con datos de ejemplo y revisa la ficha resultante.
Las inscripciones forman parte del trabajo de altas del club. Elige los módulos para las fichas y, si procede, los de equipos y cobros. Recoger un consentimiento o una firma no sustituye la revisión de las obligaciones de tu organización.
Antes de empezar
¿Las familias pueden inscribirse desde el móvil?
Sí. El enlace al formulario permite completar el alta online desde un dispositivo con conexión, sin entregar primero una ficha de papel a la secretaría del club.
¿Puedo recoger un mandato SEPA?
El proceso admite los datos bancarios y la firma del mandato. Antes de la primera domiciliación, revisa la información y los requisitos de tu banco. Para generar la remesa necesitas el módulo de cuotas y su extra SEPA.
¿Tengo que empezar de cero si ya tengo las fichas en Excel?
No. Puedes preparar una importación de los datos existentes y utilizar las inscripciones para las nuevas altas. Revisa los campos del importador y los posibles duplicados antes de cargar tu censo.
¿Sirve para una escuela con varias categorías?
Puedes organizar deportistas por categorías y equipos del club. Configura la estructura antes de abrir el formulario y revisa las altas para asignarlas al grupo que corresponda.
Guías para preparar tu club
Empieza por lo que tu club necesita.
Configura la identidad y los módulos. Revisa el precio y las condiciones antes de contratar.