Define el catálogo y los plazos
Lista artículos, tallas disponibles, proveedor y fecha límite. Aclara qué piezas forman parte de la cuota y cuáles son opcionales antes de recoger pedidos.
Recoge datos con un formato común
Solicita talla y cantidad por artículo, identifica al responsable de cada pedido y confirma los cambios antes de enviarlo. Evita depender de capturas o mensajes sueltos en varios grupos.
Desliza para ver toda la tabla →
| Artículo | Pedido | Estado |
|---|---|---|
| Camisetas talla M | 12 unidades | 10 recibidas; faltan 2 |
| Pantalones talla L | 8 unidades | Recibidas |
| Chándales talla S | 6 unidades | Pendiente de proveedor |
| Entrega al equipo | Según lista | Confirmar por persona |
Contrasta el pedido con la entrega
Al recibir el material, compara cantidades y tallas con lo solicitado. Registra unidades pendientes, defectos o cambios antes de repartirlas para no perder la trazabilidad.
Documenta la entrega al deportista
Marca fecha y estado de entrega, y conserva las incidencias abiertas hasta resolverlas. Si el club utiliza un módulo de tienda o inventario, comprueba qué parte del proceso soporta su configuración.
Qué revisar antes de enviar el pedido
Comprueba por persona el artículo, la talla, la cantidad y si está incluido en la cuota. Agrupa el total por talla y contrástalo con las solicitudes originales. Al recibirlo, compara el albarán con las unidades físicas antes de empezar el reparto.
Para profundizar: Planificar la temporada.
Preguntas frecuentes
¿Es lo mismo pedido confirmado que equipación entregada?
No. Mantén estados distintos para pedido, recepción del proveedor y entrega al deportista.
