Identifica artículos y ubicaciones
Empieza por material de uso frecuente: balones, petos, conos y botiquines. Asigna un nombre claro, unidad de medida y ubicación habitual; si existen equipos responsables, anótalos.
Registra cambios y préstamos
Cuando se entrega material a un entrenador o equipo, documenta la cantidad, fecha y responsable. Al devolverlo, comprueba estado y unidades antes de cerrar el préstamo.
Desliza para ver toda la tabla →
| Material | Disponible | Acción |
|---|---|---|
| Balones | 18 unidades | Recuento mensual |
| Petos | 24 unidades | Separar por talla |
| Conos | 30 unidades | Revisar deterioro |
| Botiquín | 1 por instalación | Comprobar contenido |
Programa un recuento sencillo
Elige una frecuencia acorde al uso y compara existencias físicas con el registro. Investiga diferencias antes de hacer un ajuste; anota material deteriorado para que no parezca disponible.
Decide cuándo reponer
Define un mínimo orientativo para cada artículo y revisa el tiempo de entrega del proveedor. Separa una alerta de una compra aprobada: la directiva debe decidir el gasto.
Haz el primer recuento sin complicarlo
Elige una ubicación, cuenta los artículos que más se usan y anota qué está disponible, prestado o deteriorado. Asigna una persona responsable de actualizar las salidas. En el siguiente recuento, compara el registro con las unidades físicas y documenta las diferencias.
Para profundizar: Controlar equipaciones y pedidos.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se evita perder material prestado?
Asigna responsable, cantidad y fecha a cada préstamo y registra la devolución tras comprobar el material.
