Qué autoriza el mandato y por qué importa
La orden de domiciliación identifica al acreedor y al pagador y recoge la autorización para iniciar cargos. Una lista de IBAN o una solicitud de inscripción no demuestra por sí sola que exista esa autorización. La información oficial de SEPA España explica los datos y la conservación del mandato.
Qué revisar antes de la primera cuota
- Confirma con tu banco que el club puede presentar adeudos y qué formato, plazo y tarifa se aplican.
- Identifica al titular o a quien pueda autorizar la cuenta; registra el IBAN y el identificador del acreedor.
- Asigna una referencia única al mandato y conserva la fecha y el documento firmado.
- Revisa los importes y comunica a las familias cuándo y por qué se cobrará cada recibo.
Ejemplo: una familia inscribe a dos deportistas. El club puede preparar dos recibos, pero debe comprobar quién paga, qué cuenta se utilizará y qué mandato respalda los adeudos. Si cambia la cuenta, revisa con la entidad cómo documentar el cambio antes de presentar otra remesa.
Del mandato al fichero de remesa
Cuando los datos y autorizaciones están preparados, agrupa los recibos y comprueba importe, concepto y fecha. ClubOS puede generar el fichero para presentar en la banca online; la aceptación y el cargo los gestiona el banco. Consulta la guía de remesas y la solución de cobro de cuotas.
Preguntas frecuentes
¿Basta con conocer el IBAN?
No. El club debe contar con una autorización válida y conservarla; el IBAN identifica una cuenta, pero no autoriza el cargo.
¿El fichero generado cobra automáticamente?
No. Debe presentarse al banco y comprobarse el resultado de la operación.
